Assistenz im Geschäftsführungsbüro (m/w/d)
Permanent Employment
Stuttgart
Assistenz im Geschäftsführungsbüro (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für vertrauliche Unternehmensdokumente und sorgst für eine strukturierte Verwaltung und professionelle Korrespondenz
- Du erstellst fundierte Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung und lieferst wertvolle strategische Impulse
- Du verwaltest Debitoren- und Rechnungsdokumente und hältst die Finanzen im Blick
- Du überwachst Zahlungseingänge und steuerst das Mahnwesen mit Fingerspitzengefühl
- Du unterstützt das Budget- und Kostenmanagement und hilfst dabei, finanzielle Transparenz zu gewährleisten
- Du bereitest Buchhaltungsunterlagen für die externe Buchhaltung und den Steuerberater sorgfältig auf
- Du planst und organisierst Geschäftsreisen – von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung – und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
- Du koordinierst interne Workshops und Events, kümmerst dich um die Teilnehmer und sorgst für eine optimale Organisation
Occupational fields
Managementassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Du wirst Teil eines motivierten Teams, das dich von Anfang an unterstützt und dir den Einstieg leicht macht mit regelmäßigen Team-Events, die den Zusammenhalt fördern
- Wir unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen
- Arbeite mit den neuesten Tools und Technologien – flexibel und effizient, angepasst an deine Bedürfnisse
- Ein neues Notebook und Monitore für das Homeoffice
- Home Office ist ca einmal die Woche möglich – flexible Arbeitszeiten nach Absprache in deinem Team
- Ein Firmenparkplatz und Firmenhandy nach Absprache möglich
- Kostenfreie Erfrischungsgetränke, Bio-Obst sowie Kaffee und Tee für einen energiegeladenen Tag
Sport and Recreation Facilities
Agile Working
Coaching Offers
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Job Rotation
Was solltest du mitbringen?
- Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrungen im Assistenzbereich – idealerweise als Geschäftsführungs- oder Teamassistenz
- Du nutzt KI-Technologien: Besonders wichtig ist uns dein Talent, KI-Technologien innovativ in den Arbeitsalltag zu integrieren, um Prozesse zu optimieren und bessere Ergebnisse zu erzielen
- Du bringst Eigeninitiative, Organisationstalent und eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und Office-Management-Software
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, denkst analytisch und arbeitest strukturiert sowie selbstständig
At least 2 years of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Office Management
Auftragsabrechnung
Buchhaltung
Künstliche Intelligenz
Optional
Microsoft Office
About Compliance Solutions GmbH
Wir sind ein führender Anbieter von digitalen Legal & Compliance Lösungen. Mit unserer leistungsstarken MCS Compliance Plattform bieten wir eine Auswahl von über 20 KI-basierte Compliance Software Lösungen, die alle relevanten Compliance Bereiche abdecken. Durch den modularen Aufbau der Plattform lässt sich ihr Funktionsumfang flexibel an unterschiedliche Bedürfnisse anpassen. Die Compliance Systeme können sowohl als Einzellösung betrieben werden oder auch als Kombination von mehreren Systemen innerhalb der MCS Compliance Plattform. Unsere Lösungen sind in Weltkonzernen wie TK Elevator, AIRBUS, Daimler Truck, E.ON SE, PHOENIX group, Telia Company, BASF, Schaeffler SE, Metro AG, Marel, Deutz, in öffentlichen Einrichtungen und Organisationen, sowie in mittelständischen Unternehmen erfolgreich im Einsatz.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
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