IT Projektassistent (w/m/d)
Permanent Employment
Stuttgart
IT Projektassistent (w/m/d)
Was erwartet dich?
- Du fungierst als rechte Hand unserer Projektmanager:innen als Ansprechperson für dein Projektteam sowie für unsere Kund:innen, dabei unterstützt du auch beim Projektcontrolling und du unterstützt die Projektleitung bei der Planung und Steuerung von Ressourcen sowohl unserer internen als auch der IT-Projekte unserer Kundschaft, in Zusammenarbeit mit unserem Management
- Du stellst eine effektive und zeitgerechte Kommunikation innerhalb des Teams und mit Stakeholdern sicher und fungierst als Vermittler:in zwischen technischen und nichttechnischen Stakeholdern
- Du kümmerst dich neben dem Projekt-Office-Management um die Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops, einschließlich der Erstellung von Protokollen
- Du unterstützt den Scrum-Master (m/w/d) bei der Anwendung und Umsetzung von SCRUM Methoden, einschließlich der Organisation von Sprint-Planungsmeetings, täglichen Stand-ups, Sprint-Reviews und Sprint-Retrospektiven
- Du bist verantwortlich für das Backlog-Management, indem du Anforderungen priorisierst und die Arbeitsbelastung der Teammitglieder steuerst
- Du bist verantwortlich für das Projektcontrolling sowie die Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten, Statusberichten und Präsentationen und als Teil des Teams hast du die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Was bieten wir dir?
- Ein engagiertes, erfolgreiches Team, das Hand in Hand arbeitet und sich ergänzt, um gemeinsame Ziele zu erreichen
- Eine freundliche und offene Arbeitsatmosphäre, die den Austausch von Ideen und Innovation fördert
- Mitarbeitervorteile wie flexible Arbeitszeiten und Home Office Optionen (1–2 Tage die Woche vor Ort), die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen
- Zugang zu modernster Technologie, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsfindung, um deine Arbeit effizient und effektiv zu gestalten
- Regelmäßige Team-Events, die den Zusammenhalt fördern
- Ein hauseigenes Fitnessstudio und Entertainment-Angebote für das Abschalten nach der Arbeit
- Kostenfreie Erfrischungsgetränke, Bio-Obst sowie Kaffee und Tee für einen energiegeladenen Tag
Sport and Recreation Facilities
Agile Working
Coaching Offers
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Job Rotation
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über fundierte kaufmännische Kenntnisse und Berufserfahrung im IT Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Erfahrung
- Du besitzt im Idealfall Kenntnisse und erste praktische Erfahrung in der Anwendung agiler Projektmanagementmethoden, z. B. Scrum, du hast Erfahrung in der Projektabwicklung und im Projektcontrolling und du besitzt fortgeschrittene Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produktpalette
- Du hast grundlegendes Wissen über IT-Service-Prozesse (ITIL) sowie Projektmanagementmethoden
- Du präsentierst dich selbstbewusst, integrierst dich in ein Team und besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Mit diesen Fähigkeiten kannst du Informationen effizient austauschen und erfolgreiche Beziehungen aufbauen
- Du hast Spaß daran, Neues auszuprobieren und bringst dich und deine Ideen in unser Team mit ein
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab
2 to 4 years of work experience required
Languages
Skill set
Optional
About Compliance Solutions GmbH
Wir sind ein führender Anbieter von digitalen Legal & Compliance Lösungen. Mit unserer leistungsstarken MCS Compliance Plattform bieten wir eine Auswahl von über 20 KI-basierte Compliance Software Lösungen, die alle relevanten Compliance Bereiche abdecken. Durch den modularen Aufbau der Plattform lässt sich ihr Funktionsumfang flexibel an unterschiedliche Bedürfnisse anpassen. Die Compliance Systeme können sowohl als Einzellösung betrieben werden oder auch als Kombination von mehreren Systemen innerhalb der MCS Compliance Plattform. Unsere Lösungen sind in Weltkonzernen wie TK Elevator, AIRBUS, Daimler Truck, E.ON SE, PHOENIX group, Telia Company, BASF, Schaeffler SE, Metro AG, Marel, Deutz, in öffentlichen Einrichtungen und Organisationen, sowie in mittelständischen Unternehmen erfolgreich im Einsatz.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
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